SÅ LET ER DET AT SKIFTE TIL ADLEX

Såfremt I ønsker at skifte til ADLEX, er processen ret enkel. Den består af følgende:

• Bestyrelsen beslutter at den ønsker at skifte administrator
• Bestyrelsen underskriver administrationsaftale med ADLEX, som er betinget af at en ekstraordinær generalforsamling vedtager bestyrelsens forslag om at skifte til ADLEX
• ADLEX udarbejder indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med forslag om valg af ny administrator. Denne generalforsamling kan eks. afholdes en lørdag formiddag kl. 10.00-10.15 på foreningens fællesareal.

Såfremt ADLEX vælges som ny administrator igangsættes følgende:

• ADLEX eller bestyrelsen meddeler nuværende administrator at denne opsiges med et varsel på løbende måned + 30 dage
• ADLEX udarbejder administratorfuldmagt, som bestyrelsen underskriver
• ADLEX modtager og kontrollerer materiale fra nuværende administrator og opretter foreningen i eget sagssystem
• ADLEX sender orienteringsbrev til andelshavere og lejere
• ADLEX foretager diverse registreringer og meddeler ændringer i CVR, bank(er), NETS, leverandører m.m.
• ADLEX opretter jeres forening i PROBO
• ADLEX inviterer bestyrelsen til opstartsmøde og vil på mødet komme med forslag til, hvad der kan optimeres ift. drift, lån og økonomi

Denne proces har vi gennemført med over 175 foreninger, så det er en opgave og proces, som vi har rigtig stor erfaring med!